Wict Event HUB
Una plataforma de eventos virtuales white-label que impulsó más de 20 conferencias durante la transición pandémica.
Lo que hicimos
El Cliente
Agency BE necesitaba una plataforma escalable de eventos virtuales que pudieran desplegar para sus clientes corporativos durante el rápido cambio a conferencias en línea en 2020-2021. La plataforma debía soportar desde webinars íntimos hasta conferencias de varios días con miles de asistentes.
El Reto
Las plataformas de eventos virtuales estándar eran costosas, carecían de flexibilidad de marca y no podían manejar los requisitos específicos de los clientes de Agency BE: como acceso VIP escalonado, jerarquías de visibilidad de sponsors y bibliotecas de contenido on-demand que persisten después de que termina el evento en vivo. Cada evento necesitaba su propia presencia de marca desplegada rápidamente.
El Enfoque
Construimos una aplicación web multi-tenant donde cada evento obtiene su propio subdominio e interfaz completamente personalizable. El sistema de temas permite colores, fuentes, logos y layouts específicos por evento sin cambios de código. La infraestructura de streaming soporta tanto streams de terceros embebidos como reproducción nativa de video para contenido pregrabado.
La Solución
La plataforma soporta streaming de video en vivo con chat en tiempo real, bibliotecas de contenido on-demand con sesiones categorizadas, salas de webinar con moderación de Q&A, secciones VIP escalonadas con contenido restringido, showcases de sponsors con niveles de visibilidad tipo pirámide, registro de asistentes con niveles de tickets y un dashboard integral de analíticas. El CMS multi-tenant permite a Agency BE configurar y lanzar un nuevo sitio de evento en menos de un día, incluyendo branding, agenda, perfiles de ponentes y ubicaciones de sponsors.
Resultados
La plataforma impulsó más de 20 eventos virtuales en industrias que incluyen finanzas, salud y tecnología. La asistencia concurrente máxima alcanzó 3,500 espectadores en un solo evento. El tiempo de despliegue de eventos pasó de semanas de desarrollo personalizado a menos de 24 horas usando el sistema de plantillas. Los puntajes de satisfacción de sponsors promediaron 4.6 de 5, impulsados por los niveles flexibles de visibilidad y reportes de analíticas post-evento que Agency BE podía compartir con sponsors.
Galería
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